Приобретение машин для автопарка
Формируя базу автомобилей, следует понимать, что инвестиции будут начинаться от 16000 USD в среднем, если речь идёт о 5 машинах эконом класса и среднего класса.
Автомобиль в лизинг
Для оформления такой услуги едино разово понадобится не меньше 130000 USD. При формировании сразу группы машин, лизинговые условия упрощаются, но в этом же случае отчисления сокращают сумму чистой прибыли.
Аванс в лизинге колеблется в пределах 20-30% от стоимости машины, сюда же добавляется удорожание, составляющее 17% от общей цены. Каждый месяц клиент погашает задолженность в размере 3% от суммы. Услуга оформляется обычно на 2,5 года и по окончанию срока компания может выкупить автомобиль или же оставить его в лизинге для самостоятельной реализации.
Небольшая сумма ежемесячной платы может стать поводом для выбора лизинга начинающими бизнесменами. Прокат машин снижает время их эксплуатации до 2 лет, так как у них их очень большой пробег по сравнению с автомобилями личного пользования.
Автопарк в кредит
Покупка легковых автомобилей в кредит не подойдет тем, у кого практически нет стартового капитала, но существуют случаи, когда без первоначальных вложений кредит гасился благодаря первой прибыли.
Важно! Разумеется такой способ достаточно рискованный, ведь нет 100% вероятности в успехе авто инвестиции. Чтобы необходимость ежемесячных кредитных взносов не била по карману, лучше иметь изначально около 100.000 рублей наличными, они будут подушкой безопасности при возникновении непредвиденных ситуаций
При покупке машины в кредит нужно понимать, что будут дополнительные расходы в виде:
- первого взноса за машины;
- расходы на оформление ОСАГО и КАСКО;
- ежемесячные выплаты автокредита;
Опираясь на эти траты важно сопоставить посуточную прибыль за аренду и предполагаемый доход в месяц и предположить, за сколько возможен выкуп транспортного средства при удачном развитии событий
Бизнес на прокате иномарок
Прокатный бизнес предполагает наличие машин всех возможных категорий. Автомобили среднего класса являются костяком такого предприятия. За 50 USD в сутки можно взять в прокат от Hyundai Accent, Renault Logan, Lacetti, Corolla, эти машины экономичные в плане расхода топлива. Прокат машин бизнес класса немного дороже и колеблется в пределах 100 USD. Такие авто как Honda Accord, Volkswagen Passat, Skoda Octavia и прочее более комфортны.
К представительскому классу относятся: BMW, Audi, Mercedes, стоимость аренды составляет от 130 до 170 USD за 24 часа. В этом классе может быть предложен Гелендваген, цена которого варьируется в пределах 250 USD в сутки.
К четвёртому классу относится лимузины, они представляют категорию машин, которые оплачиваются почасово. Какой транспорт пользуются не меньшей популярностью, чем другие классы, а часовая оплата является хорошим вариантом. Лимузины в основном арендуется для торжеств и на них редко катаются целый день. Стоимость в час может составлять 70 USD.
Аренда авто с личным водителем
Прокат автомобиля с водителем – это отдельная графа в составлении договора. Если речь идет о лимузине, здесь такая услуга предоставляется по умолчанию. В иных случаях наличие водителя требуется для иностранных гостей и это не от неизвестности посещаемого места. Чаще всего здесь играет роль местная культура и негласные дорожные правила, поэтому незнающему водителю будет не совсем комфортно за рулём.
Судя по данным статистики востребованных организаций, которые предлагают иномарки в аренду, одна машина находится в работе 200 дней в год. Но такие данные сопоставляются с раскрученным предприятием.
Важно! Следует помнить, что автомобильная аренда сопрягается с сезонностью и в курортное время туристическая активность возрастает, что поднимает востребованность проката автомобилей на 15%. Открывая такой бизнес лучше планировать старт именно в туристический сезон
Какие документы нужны для составления договора
При оформлении соглашения на аренду авто потребуются:
– паспорта сторон;
– документ о регистрации на территории РФ для иностранцев;
– удостоверение водителя нужной категории;
– техпаспорт;
– свидетельство о регистрации авто;
– доверенность, если договор подписывает представитель одной из сторон;
– устав организации, если одной из сторон является юрлицо.
На что обратить внимание при заключении договора:
- После окончания действия договора продлить его автоматически нельзя. Соглашение составляют заново.
- Для субаренды авто потребуется разрешение от его владельца. Если он против, это стоит отразить в договоре.
Производственный план
Для размещения проката бизнес планом предусмотрена аренда офисного помещения площадью 40 кв. м. и стоянки площадью 550 кв. м. Размер арендной платы составит 25 000 руб. в месяц. На оборудование офиса (покупка мебели, офисной техники, мелкий ремонт и пр.) потребуется около 200 тыс. руб.
На покупку автомобилей будет потрачено порядка 4 500 000 рублей. Еще 650 000 рублей уйдет на страхование транспортных средств, покупку доп. оборудования и постановку на учет в ГИБДД. Общие инвестиции на данном этапе составят 5 150 000 рублей. Приобретенные автомобили будут реализовываться примерно через три года работы, так как износ в прокате идет очень быстро. Реализация авто на более позднем сроке повлияет на потерю стоимости транспортного средства.
Преимущества аренды авто с водителем
На сегодняшний день огромное количество людей при невозможности добраться до какого-либо места на собственной машине отдают своё предпочтение аренде авто с водителем. Такому выбору способствуют следующие преимущества:
Отличная возможность заняться важными делами в поездке, например, изучить договор перед деловой встречей или поговорить по телефону; Выбор марки автомобиля
Под ту или иную ситуацию важно выбрать соответствующий автомобиль; Экономия времени. Водитель знает любой маршрут, что позволяет избежать логистических проблем и приехать к месту назначения вовремя; Безопасность во время движения
За рулём находится высококвалифицированный специалист, имеющий огромный опыт работы, и знающий толк в своём деле; Приемлемая стоимость услуги, которая делает её доступной для каждого.
В современном мире жизнь человека стала существенно проще. Он может добраться до любого места на автомобиле, не находясь за рулём. Прокат автомобиля с водителем дает возможность сложить с себя обязательства по контролю технического состояния машины, уровня топлива, своевременной заправки и т.д. Все это ложится на плечи водителя. Воспользовавшись данной услугой, вы экономите время и получаете отличное настроение.
Как расторгнуть договор без суда
По закону досрочно разорвать договор аренды можно только через суд и если другая сторона нарушила свои обязанности — ст. 619, 620 ГК РФ.
Правила досрочного расторжения договора лучше упростить. Вариантов два:
— Каждая сторона может отказаться от аренды без причины, просто отправив уведомление.
Пример: Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за пять дней. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.
— Каждая сторона может отказаться от договора без суда, если вторая сторона нарушила свою обязанность.
Пример: Арендодатель может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендатора не позднее чем за пять дней, если Арендатор:
нарушает целевое использование автомобиля;
более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
Арендатор может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендодателя не позднее чем за пять дней, если Арендодатель не производит ремонт транспортного средства или не исполняет другие обязанности из настоящего договора.
Прибыль
Уровень дохода – это существенный показатель. Важнее него только прибыль. В чем разница этих двух понятий? Доход представляет собой все финансовые средства, которые получила компания или гражданин от предпринимательской деятельности. А прибыль – это та сумма, которая остается, если из доходов вычесть налоги, сборы, расходы и другие издержки, возникающие в работе.
Что нужно вычесть из доходов, чтобы увидеть прибыль? В первую очередь, это НДС – 18 % и налог на доходы физических лиц, который составляет 13 %. Юридическое лицо заплатит налог на свои доходы в размере 20 %.
Кроме налогов нужно учесть затраты на обслуживание и содержание автомобилей, оплату стоянки, покупку страховку и т. д. Только если вычесть все это, можно узнать, какую прибыль в итоге получит арендодатель.
Многих начинающих предпринимателей пугает необходимость нести так много расходов. В итоге они отказываются от идеи своего бизнеса. Это крайне неправильно, ведь есть множество способов сэкономить и в итоге – получить достойную прибыль. Например, можно перейти на упрощенную систему налогообложения, по которой можно заплатить только 6% от прибыли и более ни о чем не волноваться.
Также, в этом случае, отпадает необходимость приобретения кассового аппарата и специального оборудования.
В крайнем случае, можно сэкономить на автостоянке и просто ставить машины недалеко от дома или офиса. Это не так безопасно и несколько рискованно, но такой риск часто бывает вполне оправдан.
Ключевые отличия от других видов сдачи ТС в пользование
В ГК РФ указаны два возможных вида аренды транспорта – с экипажем и без него. Основные отличия касаются условий аренды, а также обязанностей и ответственности той или иной стороны.
- Определение. Основным отличием является то, что аренда с экипажем предполагает, что управление и техническая эксплуатация будет организована силами владельца или арендодателя, в то время как аренда без экипажа не предполагает дополнительных услуг, если иное не указано в договоре.
- Расходы по ремонту. При аренде с экипажем оплата любых ремонтных работ, связанных с ТС, и обеспечение должного рабочего состояния ложится на плечи арендодателя (ст. 634). Другой вид аренды предполагает противоположное – указанные выше расходы оплачиваются арендатором.
По статье 612 ГК РФ, арендодатель несет ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, если они не были прописаны в договоре.
- Ответственность за причиненный ущерб. В соответствии со статьей 59 ГК РФ, если при эксплуатации ТС был причинен ущерб, при аренде с экипажем ответственным является арендодатель, а без экипажа – арендатор. Однако есть нюанс: статья 640 предполагает возмещение сумм арендодателю, если он докажет, что виновником является арендатор.
- Эксплуатация. В первом случае арендатор несет расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля или другого транспорта (ст. 636 ГК РФ). Это может быть оплата топлива, расходных материалов и сборов. Во втором случае оплачивается содержание, страхование, эксплуатационные расходы (ст. 646 ГК РФ).
- Экипаж. При аренде с экипажем работа его членов оплачивается лицом, арендовавшим ТС (ст. 635 ГК РФ). При другом виде аренды управление производится самостоятельно (ст. 645 ГК РФ).
- Субаренда. В первом случае разрешается субаренда ТС без дополнительного согласия арендодателя, во втором это допускается только тогда, когда иное не прописано в договоре.
Аренда легковой машины с водителем относится к аренде транспортных средств с экипажем, так как в этом случае автомобиль является транспортным средством, а водитель – членом экипажа. Отношения водителя и пассажира при такой аренде регламентируются теми же законами, договор заключается между двумя сторонами в письменной форме.
Правовая база проката авто с водителем относится к аренде транспортных средств и прописана в ч. 2 ГК РФ (статьи 632-641).
Говоря об отличиях аренды от услуг такси, можно выделить несколько преимуществ проката автомобиля. Например, стоимость услуг в данном случае является неизменной и устанавливается на весь период использования. Она прописывается в договоре и может быть изменена только по обоюдному решению сторон. Каждая поездка не оплачивается по отдельности и не зависит от дополнительных условий – спроса, количества свободных машин и т.п.
Как правило, арендованный автомобиль и его состояние значительно лучше по качеству и комфорту, нежели автомобиль таксопарка, а водитель нередко выигрывает у таксиста по профессиональным компетенциям и стилю вождения.
Отношения двух сторон при аренде обсуждаются заранее и прописываются в договоре, в отличие от отношений таксиста и заказчика. У них нет посредников и третьих лиц, влияющих на выполнение условий договора. Стоит также отметить, что при большом количестве поездок аренда, как правило, стоит значительно дешевле услуг такси.
Аренда без водителя (условия для юридических лиц)
Заключить договор аренды автомобиля без услуг водителя и принять в пользование автомобиль может уполномоченный представитель организации. Это может быть руководитель (генеральный директор, директор, президент и др.) либо уполномоченное доверенностью лицо.
Автомобиль может быть передан только после заключения договора и внесения предоплаты. При аренде на срок до 1 месяца требуется полная предоплата. При долгосрочной аренде аванс составляет сумму арендной платы за 1 месяц на стандартные модели и за 3-6 месяцев при аренде нестандартных моделей, закупленных специально для клиента.Порядок заключения договора аренды для получения автомобиля:
1. Минимум за сутки до планируемого дня начала аренды нужно направить на адрес rent@toyotabc.ru следующие документы:
- Заявку для аренды автомобиля без услуг водителя. В ней необходимо указать требуемую марку и модель автомобиля; дату, время начала аренды, предполагаемый срок аренды, место подачи автомобиля (московский адрес либо один из 5 офисов проката, что находятся в салонах Тойота и Лексус центрах ООО «СП БИЗНЕС КАР»); список лиц на предоставление права управления автомобилем (для каждого обязательно достижение возраста 21 год и водительский стаж не менее 3 лет); реквизиты организации;
- Доверенность на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля;
- копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копию свидетельства о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе.
2. Подтвердив резервирование автомобиля, мы вышлем Вам счёт на предоплату.
3. При встрече с представителем нашей компании в указанном месте и в указанное время подачи автомобиля, Вам потребуется предъявить удостоверяющий личность документ, и передать нашему представителю следующие документы:
- Оригинал заявки для аренды автомобиля без услуг водителя;
- Оригинал доверенности на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля.
4. Подписать договор аренды, поставив печать организации. При условии внесения предоплаты, принять автомобиль по акту приема-передачи автомобиля.
Для принятия решения о заключении договора аренды может дополнительно потребоваться:
- копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
- копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).
Исключение для юридических лиц, являющимися нерезидентами России.
Комплект документов состоит из:
- копии выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания);
- копии документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.
Все копии документов должны быть заверены (надпись/штамп «Копия верна», Ф.И.О., должность и подпись заверившего документ, дата заверения).
Долгосрочная аренда
Порядок заключения и условия договора долгосрочной аренды, в основном аналогичны описанному выше порядку краткосрочной аренды автомобиля юридическими лицами. Отличия могут быть следующие. Мы сообщаем Вам о возможности предоставления в аренду требующейся модели автомобиля в необходимой комплектации и цвете, а при отсутствии выбранной модели в нашем автопарке предложим закупить специально для Вас. В таком случае предоплата, может быть увеличена до 3-6 ежемесячных платежей. В случае, если выбранного автомобиля нет на складе в Москве, срок его ожидания может составлять 1-2 месяца. Мы можем предложить Вам на период ожидания арендовать автомобиль по условиям краткосрочной аренды без услуг водителя, по специальной цене.
Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие платежеспособность Вашей компании. К примеру, если заключаемый договор для компании является крупной сделкой — потребуется представить решение (протокол) об одобрении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства России либо справку (иной документ) о том, что совершаемая сделка не является для контрагента крупной.
Особенности оформления договора на ТС
В процессе составления арендного соглашения на автотранспорт арендатору следует воспользоваться общими правилами аренды, учитывая при этом некоторые особенности этого типа договора. В первую очередь, к нему неприменимы определенные положения договора аренды, которые предусматриваются статьей 621 ГК РФ:
- возобновление действия договора на неопределенный срок;
- наличие у арендатора преимущества в случае заключения арендного документа на новый срок.
Кроме того, это соглашение нельзя пролонгировать автоматически. Поэтому придется до окончательного завершения действия текущего договора обратиться к арендодателю с просьбой о заключении нового.
Структура документа
Обычный документ аренды авто с экипажем содержит стандартный перечень пунктов
Структура договора выглядит примерно следующим образом:
- Нужно указать полное название документа, где и когда оно было составлено, наименование организаций, между которыми заключается договор, и ФИО представляющих их лиц.
- Предмет соглашения. Здесь рекомендуется описать характеристики ТС и цель его аренды.
- Права и основные обязанности сторон.
- Размер аренды и порядок проведения расчетов.
- Ответственность, которую понесут стороны при несоблюдении условий соглашения.
- Срок действия сделки на аренду машины с экипажем.
- Непредсказуемые события. Необходимо перечислить обстоятельства, при наступлении которых стороны могут быть освобождены от возможной ответственности за неисполнение возложенных обязательств по договору (землетрясение, пожар и т.д.).
- Дополнительные требования и условия.
- Адреса и реквизиты заключающих соглашение сторон.
Предмет и основные условия договора
В процессе составления договора требуется учитывать следующее:
- предметом выступает любой вид транспорта;
- пользоваться и управлять транспортом имеет право только арендодатель;
- автотранспорт передается арендатору во временное пользование и владение.
Возможные риски аренды машины
Акт приема-передачи автомобиля убережет арендодателя от возможных проблем, связанных с эксплуатацией машины
Арендодатель, прежде чем предоставить машину в аренду, должен предварительно предусмотреть все возможные риски, напрямую связанные с поломкой или попаданием автотранспорта в аварийную ситуацию
- В процессе получения и возврата транспортного средства нужно составлять приёмопередаточный акт, в котором должна быть отмечена информация о характеристиках, выявленных недостатках и дефектах автомобиля. Таким образом, можно избежать ответственности за поломки, возникшие не из-за действий арендатора.
- Если сделка по ТС заключается на долгий срок, то арендная стоимость авто может меняться. Поэтому нужно устанавливать минимальный период, в рамках которого недопустимо изменение первоначально указанной суммы.
Следует очень внимательно отнестись к составлению арендного договора. Если же нет уверенности, что можно с этой задачей справиться самостоятельно, тогда обязательно стоит обратиться за помощью к профессионалам.
Экспертная дискуссия об особенностях аренды автомобилей в России:
Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:
Как арендовать авто под такси?
Что потребуется?
Чтобы взять машину для извоза, гражданам потребуются следующие документы:
- Заявление с просьбой выдать автомобиль;
- Паспорт;
- Водительские права.
Индивидуальным предпринимателям придется предоставить также выписку из ЕГРИП, подтверждающую их статус.
Договор аренды под такси
| Название | |
| Вводная часть | Информация о сторонах сделки (их наименования, адреса, а для юридических лиц и предпринимателей – также ИНН и ОГРН). |
| Определения | В этом разделе содержится расшифровка понятий, которые применяют в тексте договора. |
| Предмет договора | Здесь указывают, какое имущество является предметом сделки (в нашем случае – автомобиль). Еще в этой части договора описывают, какие действия по его условиям должны совершить стороны. Для арендодателя это будет передача машины арендатору, а для арендатора – ее принятие и внесение платы за пользование имуществом. Нередко этот раздел предусматривает, что авто можно использовать только для частного извоза. Также здесь оговаривают, кто получит прибыль от пользования машиной. |
| Порядок передачи, приема и обслуживания авто | В этой части текста сделки оговаривают, где будет происходить передача авто арендатору, каким образом он его примет, кто будет его ремонтировать. |
| Порядок внесения арендной платы | Здесь указывают, сколько арендатор должен платить за автомобиль, с какой периодичностью и каким способом. |
| Возврат имущества | Эта часть оговаривает, в какие сроки и в каком порядке арендатор должен вернуть машину арендодателю. |
| Ответственность сторон | Здесь указывают, какую ответственность несет сторона, нарушившая условия договора или причинившая имущественный ущерб другой стороне. Например, за задержку оплаты на арендатора могут наложить штраф. |
| Расторжение сделки | В этой части перечисляют, по каким причинам договор прекращает свое действие (например, неисполнение его условий одной из сторон). |
| Заключительные положения | Здесь указывают моменты, которые не удалось включить ни в один из разделов текста договора. Например, способ переписки между сторонами (традиционной почтой, посредством e-mail, факсом). |
Требования к арендатору
К арендатору выдвигают всего два требования:
- Достижение восемнадцати лет;
- Водительское удостоверение.
Это связано с тем, что работа по перевозке пассажиров – систематическая деятельность для извлечения прибыли. Значит, она предпринимательская. Сдача в аренду автомобиля человеку, не имеющему права заниматься такой деятельностью, может повлечь проблемы с налоговой службой.
Условия аренды
Любой договор имеет существенные условия. Если договоренность по ним достигнута, он заключен. Если стороны не договорились, сделка не оформляется. Единственное существенное условие для договора аренды достижение согласия по поводу имущества, которое передается арендатору. Иными словами, договоренность о том, какую машину получит таксист.
Существуют и дополнительные условия:
- Цена – сумма, которую придется отдать за автомобиль;
- Условия пользования – то, для чего можно использовать машину. Часто в договоре указывают, что на ней можно заниматься только перевозкой пассажиров;
- Условие о том, кто будет обслуживать автомобиль. Это зависит от таксопарка. Часто он делает это сам, но иногда перекладывает обязанность на таксиста;
- Договоренность, кто будет получать плоды от аренды. Так в юриспруденции принято называть прибыль от использования имущества. В случае аренды машины под такси плоды получает арендатор.
Пошаговые действия
Чтобы получить напрокат авто для такси нужно:
- Найти предложение по сдаче автомобиля в аренду;
- Изучить, на каких условиях это делается;
- Обратиться с необходимыми документами к арендодателю;
- Заключить договор;
- Принять автомобиль по акту приема-передачи.
Компенсация за использование личного имущества
Еще одним видом оплаты пользования автомобилем сотрудника является компенсация за аренду автомобиля у сотрудника – налогообложение опишем далее. Выплата компенсации регулируется ст. 188 ТК РФ. Для ее правомочности надо заключить письменное соглашение между работником и работодателем в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Компенсация может выплачиваться лишь работнику — собственнику авто, в чьи должностные обязанности входит перемещение транспортом.
Директор издает приказ о выплате компенсации, где указан ее размер. Под компенсацией подразумевается материальное возмещение износа машины и расходов, связанных с эксплуатацией авто. Размер компенсации законодательством не ограничен, но, назначая сумму, стоит исходить из соображений здравого смысла: учитывать степень износа транспорта и частоту его использования. Компенсацию можно выплачивать только при документальном подтверждении того факта, что авто использовалось в служебных целях, а не в личных. Таким подтверждением может служить путевой лист.
Компенсация за использование личного транспорта не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина РФ от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).
Компенсацию можно включить в расходы по ОСНО и УСН (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) в пределах, установленных законодательно: в зависимости от объема двигателя норма будет 1200 рублей в месяц (меньше 2000 куб. см) и 1500 рублей в месяц (свыше 2000 куб. см). Компенсация сверх указанных лимитов в расходах по налогу на прибыль и УСН не учитывается.
Возможные ошибки
Организуя новый бизнес от ошибок редко можно застраховаться, но, чтобы избежать «старых граблей» и
Прокатный бизнес может быть достаточно прибыльным и если его стабильно развивать, небольшой автопарк можно расширить до крупных размеров. Кроме дохода здесь всегда рассматриваются непредвиденные вложения, как в процессе ведения бизнеса, так и на его старте. Чтобы раскрутить такую организацию, вначале нужно прибегать к разнообразным способам рекламы, в том числе через социальные сети или постеры возле гостиниц, деловых центров и в аэропорту.
Подробности учета
Выбор системы налогообложения
При организации фирмы чаще выбирается правовая форма с ограниченной ответственностью, что уменьшает риск потери имущества и увеличивает доверие к выбранной организации, особенно это важно в работе с крупными клиентами. Для налогообложения выбирается упрощенная система, которая предполагает выплату 15% от прибыли
При организации малого предприятия можно регистрировать ИП с наличием меньше 10 машин.
Опираясь на советы профессионалов, следует помнить, что договора об аренде должны быть составлены юристом, который имеет опыт в подобных вопросах. Составление таких документов не должен заниматься водитель, даже с самым большим опытом, так как он может не учесть какие-либо внештатные ситуации.
Важно! На оформление необходимого пакета документов по регистрации фирмы понадобится около 100000 рублей, но сюда не входит страховка и регистрация машин, на которые еще придется потратить около 300000 рублей, если парк состоит из 10 транспортных средств
Составление бизнес плана
Организуя бизнес по прокату автомобилей, понадобится бизнес план, в котором предусмотрено офисное помещение на 40 кв. м. также необходимо арендовать стоянку площадь 500-550 кв. м. Сумма аренды в таком случае составляет примерно 25000 руб. в месяц. Для того чтобы закупить необходимую технику для офиса, необходимо потратить еще 200000 рублей.
В зависимости от количества автомобилей, на их покупку нужно выделить 4,5 млн. руб. минимум, и ещё 600- 650 тыс. будет потрачено на покупку страховок и необходимого оборудования. Общая сумма инвестиций в среднем может составить 5,5 млн. рублей. Купленные автомобили могут продаваться уже через 2,5-3 года, так как в прокате они изнашиваются быстрее.
Посчитав все затраты, ясно, что месячная прибыль составит примерно 100000 при рентабельности компании в 34%. Учитывая потраченное время на раскрутку, бизнес окупится примерно за 5 лет.
Ежемесячные расходы
Прокат автомобилей подразумевает ежемесячные траты, и к ним относятся:
- своевременный ремонт, частота которого зависит от качества автомобиля;
- замена расходных материалов, в том числе масло и пополнение бензином;
- поддержание чистоты машины внутри и снаружи, мытье рекомендуется в конце каждого использования;
- ежемесячная плата за парковочное место на охраняемой стоянке;
- на этапе развития бизнеса потребуется поиск клиентов, базу данных по которым можно получить за определенную плату;
- рекламная кампания также нуждается в ежемесячном спонсировании;
- при большом денежном обороте понадобятся услуги бухгалтера.
Важно! Офис прокатной фирмы должен выполнять несколько функций и одна из них это – эффективная реклама, также он должен быть стильным, просторным и комфортным. Идеальное расположение офиса – это центральная часть города в районе деловых центров и гостиниц
Помещение, кроме офисной техники, должно содержать зону для гостей с комфортной мебелью и маленьким буфетом.
Как правильно составить договор аренды транспортного средства
- Возмездным, то есть за определенную оплату.
- Безвозмездным – то есть бесплатным.
- Срочным, с определением срока действия договора.
- Бессрочным, без установления срока действия договора.
- С последующим выкупом автомашины.
Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.
Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.
Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:
- Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
- Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
- После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.
В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:
- Предмет соглашения.
- Условия.
- Порядок расчетов.
- Время действия.
- Ответственность участников сделки.
- Другие условия.
- Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.
При этом, понадобиться подготовить следующие документы:
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
- Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
- Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
- Воинский билет.
- СНИЛС.
- ИНН.
- полис ОМС.
При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:
- Доверенность на право заключать соглашение.
- Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.
Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:
- Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
- При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
- Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.
Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.
Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.
Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.
Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:
- Условия, которые не были отображены в основном договоре.
- Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
- Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.
То есть стороны могут изменить:
- Сумму арендной оплаты
- Порядок её внесения.
- Сроки действия договора и т. д.
Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.
В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:
- Ссылка на основной договор.
- Полные сведения об участниках сделки.
- Предмет соглашения.
- Пункты, которые подлежат изменению.
- Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).
После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.
Условия
Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.
К ним относятся:
- Соблюдать порядок оплаты за аренду транспорта и услуги водителя;
- Компенсировать финансовые затраты на использование машины;
- Возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству по собственной вине.
Если недостатки машины были указаны в документах или обнаружены еще до согласия аренды объекта, то водитель не обязан производить их устранение в рамках договора.
